因為一場病疫,我們過了史上第一個不用串門拜年的春節(jié),當節(jié)后陸續(xù)上班開工,為響應(yīng)國家防疫號召,我們又有了一個史上第一:全民在家辦公。
云辦公模式開啟之后,穿著睡衣坐在電腦前,邊嗑瓜子邊打字,一邊嚴肅的電話會議一邊被老媽斥責亂扔垃圾,精英和懶宅秒速切換,一幅“月子”式云辦公百態(tài)全景圖在我們眼前徐徐展開……
但是,在一兩天后大家的新鮮感不再,紛紛開始吐槽在家辦公:突然要開視頻會議,但來不及換睡衣、洗頭;會議開完,認識了同事一家人,以及TA家的貓;工作摸魚太自在了,竟然還有點心虛……
如何更好的在家辦公?
的確,在家辦公省去了通勤的麻煩,我們可以借機多睡一會兒。但真要一起床,直接打開電腦,登錄微信、郵箱等應(yīng)用就開始上班嗎?磨刀不誤砍柴工。和出門上班一樣,在家辦公同樣需要提前做一些準備。
01建立在家辦公的儀式感
熟悉的環(huán)境、熟悉的居家生活,容易讓人產(chǎn)生惰性、出現(xiàn)“這兒躺躺那坐坐”的情況,因此不妨在家中專門開辟出一個辦公的區(qū)域。例如把工作場所放到一個單獨的房間,至少不要和床或沙發(fā)放在一個房間。
同時按照正常的上班作息自我打卡,換掉睡衣,注意發(fā)型,得體打扮,穿上相對正式的服裝,讓頭腦意識到“要正常開始工作了”。
02制定一天的工作計劃
在家辦公最重要的一點就是通過“自律”挑戰(zhàn)惰性。所以一定制定好每天、每周的工作計劃,設(shè)定工作目標,工作時間表,并盡量按照計劃完成階段性的工作內(nèi)容、達到目標。
例如列一個當日的任務(wù)清單,每完成一條就劃掉一條。小添的經(jīng)驗是:清單上不一定非列那些重大事項,只要自己認為有必要的,哪怕是個小任務(wù)也可以放上去。比如:寫幾個文案、發(fā)文排版、做幾張配圖、讀完幾頁書等。
03設(shè)置界限,應(yīng)付干擾
在家受到干擾,是遠程辦公的常見問題之一,通知家人或室友你要在家辦公,讓他們尊重你的工作時間,以及你在家里臨時搭建的辦公區(qū)域,與他們在家庭辦公的時間和空間上達成共識,減少干擾,提升效率。另外,對于很多人來說,網(wǎng)絡(luò)是最大的誘惑,因此需要還需要和自己約法三章,避免分神。
04在線上及時溝通工作狀態(tài)
對大部分以團隊形式工作的人來說,在家辦公的距離感和封閉感是巨大挑戰(zhàn)。因此就更需要團隊成員間積極協(xié)調(diào)配合,如有必要,應(yīng)確保同事尤其是你的領(lǐng)導知道你實時的工作狀態(tài),是忙碌工作中,還是暫時離開,借助各種工具保持溝通,及時同步相關(guān)信息與工作進展,做到人散力不散。
05保持節(jié)奏,松弛有度
長時間工作很難保持注意力集中,工作效果也不一定好。哈佛商業(yè)評論曾經(jīng)在2017年發(fā)表的一篇文章中提到:一家社交媒體公司在研究了公司內(nèi)那些效率最高的員工之后發(fā)現(xiàn),他們通常集中精力工作50分鐘之后休息17分鐘。
所以,在長時間工作中保持適當?shù)男菹⒐?jié)奏是很有必要的。尤其是,在家辦公所處環(huán)境比辦公室更靈活,適當安排一些休息時間,可以起到事半功倍的效果。
06不忘鍛煉
長時間伏案工作容易造成對身體的損害。但是,在家里條件受限,無法去室外運動,那又該如何鍛煉身體呢?可以考慮在休息的時間里做幾組俯臥撐,或者整理書架和其他物品。就是那么簡簡單單擺放幾下,身體和大腦都很容易放松下來。
在家辦公看似美好,其實更像是一場自我修煉,越自由的時間,越需要時間管理,我們每個人反而需要更嚴格的自律。
做好自我隔離,做好本職工作,這樣既是保護自己,保護他人,也是為早日結(jié)束疫情、維持社會正常運轉(zhuǎn)出一份綿薄之力。
愿我們的國家早日戰(zhàn)勝疫情!武漢加油、湖北加油、中國加油!
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